Algemene Ledenvergadering 26 september 2023

Jaarvergadering Bridgeclub Rijnsburg, 26 september 2023.

Aan: Alle leden.

Op dinsdag 26 september 2023 zal de Algemene Ledenvergadering (ALV) plaatsvinden met daarop aansluitend nog enige rondes bridge. Een iets latere datum dan gebruikelijk wegens vakantie afwezigheid van de voorzitter en de secretaris. Zoals nu gebruikelijk zullen we deze vergadering houden in de middag met een starttijd van de vergadering om 13.30 uur precies. Alle leden worden verzocht ruim op tijd aanwezig te zijn.

De notulen van de ALV in september 2022 zijn toegevoegd aan deze mail en staan ook op onze club website.

Ook dit jaar wordt als standaard van iedereen verwacht aanwezig te zijn op de speeldagen. Afzeggingen kunnen worden gedaan, individueel of als paar. Dit dient tijdig te geschieden en kan op drie manieren. Via het afzegformulier dat op elke speelavond bij de laptop speeltafel ligt, via e-mail op bridgeafzeggen@live.com , of via de afzegtelefoon 06 83369638 tot, uiterlijk, maandagavond 19.00 uur. Op maandagavond wordt de indeling voor de dinsdag gemaakt, inclusief het regelen van invallers. Hou er wel rekening mee dat de aankomst van een e-mail enkele uren vertraagd kan zijn, dus ruim op tijd verzenden s.v.p. Als er door onvoorziene en om ernstige redenen na maandagavond 19.00 uur moet worden afgezegd dient een van de bestuursleden, in persoon, hiervan geïnformeerd te worden.

Bovenstaande informatie is ook beschikbaar elders op de website van de bridgeclub.

LEDENVERGADERING Dinsdag 26 september 2023.

Om 13.30 uur zal worden gestart met de Algemene Ledenvergadering hierna zal een verkorte speelmiddag worden gespeeld, 4 of 5 ronden.

AGENDA:

1. Opening en bestuursmededelingen.
2. Verslag secretaris.
3. Verslag penningmeester.
4. Verslag kascommissie.
5. Verzoek aan de ledenvergadering tot decharge voor de bestuursleden.
6. Benoeming nieuw lid kascommissie.
7. Vaststelling contributie.
8. Samenstelling bestuur.
9. Clubwebsite beheer en wedstrijd beheer.
10. Competitie, ledenbestand en speeltijden.
11. Verslag en samenstelling Activiteiten (evenementen) Commissie. 50 jarig bestaan club februari 2025.
12. De Burgt cultuurhuis en implicaties voor de club.
13. Rondvraag.
14. Sluiting van de vergadering.

De Voorzitter.